「今までは、やることをメモに書いて、終わったら捨てていました…。でも、最近手帳を使い始めたんです！」

という手帳初心者スタッフに、時間術の本も出版しているEmiがアドバイス。

☑︎会社と個人の予定をどう書き分けたらいい？
☑︎オンとオフが、ぱっとわかるようにしたい
☑︎仕事のTODO管理のコツは？

マンスリー＆ウィークリーを使ったスケジュール＆TODO管理のコツ5つをお届けします。

 

1. “メモに書いて捨てる”はやめて、手帳に残そう！

◆「仕事の軌跡」を次につなげる

まずEmiが伝えたのは、
「やること＝TODOを、メモや付箋ではなく手帳で管理するようになったのは大前進〜！」ということ。

やり終えてメモを捨てるのは達成感があったかもしれないけれど、「それは、宝の山を捨てていたのと同じ！」とEmi。

TODOを手帳に残しておくと、次に同じ作業をするときの道標になるんです◎

例えば、新しく「YouTubeの編集」を担当したとき。手帳に

• 撮影コーディネート確認
• 字幕作成
• アイテム写真追加

と工程を残しておけば、また同じ仕事をするときに一から思い出さなくても、手帳を振り返ればOKに！

手帳は日々のTODOを管理するだけでなく、次の仕事のスピードアップにもつながっていきます。

2. マンスリーは、上下で会社と自分の予定を分ける

◆色分けより「場所分け」が簡単！

「会社の全体予定と、個人的な予定をどう書き分けたらいい？」というお悩み。

Emiのおすすめは、書く場所を分けること！
ペンで色分けする方法だと、書きたい時に使いたい色のペンがなければ書くのを諦める…ということにも。

なので、マンスリーの日付欄を

• 上段：会社全体に関わる大きな予定
  （新商品の発売日、全体会議など）

• 下段：自分個人の予定
  （撮影をする、資料を提出するなど）

と上下で分けて書く！

書く場所を分けるだけでどちらの予定かがパッとわかり、混乱がなくなります。

ちなみに、Likme手帳のマンスリーには、上下の区切りラインが最初から入っています◎

 

3. 自分の出勤日だけマーカーを引く

◆「仕事ができる日」を見える化する

1週間のウィークリーのページを見たとき、「いつが仕事の日で、いつが休みか」がひとめでわかるひと工夫！

出勤日だけに、サッとマーカーや線を引く。

こうすると、1週間という長い期間があるように見えても、「実際に使える時間はここしかない」ということがはっきりし、時間の使い方の意識が変わります。

週5日勤務の方、週に数日だけ働く方、どちらにもおすすめです。

 

4. 自分の仕事と、誰かとやる仕事を分ける

◆隙間時間を逃さないTODO管理

ウィークリーのTODO管理欄を、2つのブロックに分けるとさらに効率アップ！

• 1ブロック目：自分ひとりで完結できる仕事（資料作成、原稿書きなど）

• 2ブロック目：誰かと協力が必要な仕事（打ち合わせ準備、チェックバックなど）

こうやって仕事を2種類に分けておくと、急に時間ができたときに、迷わず自分ひとりで進められる仕事に取り掛かれるように◎

何をやろう…？と考える時間が減って、仕事がよりスムーズになります。

5.タスクは「略語」で書く時間を短縮

◆手帳は「自分がわかればOK！」

・ミーティング　→　M
・YouTube　→　Y
・OURHOME　→　OH

など、自分の仕事で何度も何度も書く単語があるなら、略語をつくっておくと時短に！

手帳は丁寧に書くことが目的ではなく、日々をスムーズに送るためのツール。「自分さえわかればOK！」です◎

 

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今回ご紹介した、手帳を使ったスケジュール＆TODO管理のコツ5つはYouTubeでも配信中！

ぜひこちらもご覧いただけるとうれしいです◎

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